V1 2022
Le site Internet www.proximy.fr est opéré par la Société Proximy, Société par Actions Simplifiée (Société à associé unique) au capital de 220 000 euros, immatriculée au RCS de Bobigny sous le numéro 347 849 382, ayant son siège social à la ZAC du Bois Moussay, 38/44 avenue du Colonel Rol Tanguy – 93240 Stains, (ci-après « Proximy »), ayant la qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation en matière de données personnelles, notamment le Règlement (UE) Général n°2016-679 sur la Protection des Données personnelles des personnes physiques (RGPD).
Vos Données sont collectées afin de :
Les Données indispensables à Proximy pour remplir les finalités décrites ci-dessus sont signalées par un astérisque dans les différentes pages du site. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires Proximy ne pourra pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les services demandés.
Les données personnelles et/ou professionnelles vous concernant collectées et traitées sont principalement, : vos nom, prénom, fonction, nom de votre entreprise, adresse email, numéro de téléphone, informations relatives à votre vie professionnelle, commentaires, expériences, CV, lettre de motivation et documents de candidatures annexes (ci-après les « Données »).
Le détail des informations fournies ci-dessus n’a pas vocation à être exhaustif et vise avant tout à informer les Utilisateurs sur les catégories de données que PROXIMY est susceptible de traiter.
Vos Données sont traitées par Proximy. Elles ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sous réserve (i) des sous-traitants éventuels de Proximy pour des raisons exclusivement techniques et logistiques (prestataires d’hébergement et de maintenance des Sites, prestataires de gestion de bases de données) et (ii) de toute restructuration de notre société, y compris cession totale ou partielle d’actifs, fusion, absorption acquisition, scission et plus généralement toute opération de réorganisation.
Vos Données pourront être utilisées, sauf opposition de votre part, à des fins d’envoi d’informations sur les offres et actualités Proximy. Les sociétés de réseaux sociaux et les prestataires routeurs d’emailing peuvent donc être destinataires de vos Données.
Elles pourront également être partagées, sous réserve de votre accord, avec les autres sociétés du Groupe Riccobono et/ou les sociétés ou associations partenaires du Groupe Riccobono à des fins de prospection commerciale. La liste complète des Sociétés appartenant au Groupe Riccobono est consultable sur les sites www.riccobono.fr et www.riccobono-imprimeurs.com.
Enfin, la société Proximy pourra être amenée à communiquer à des tiers vos Données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits. Vos données pourront le cas échéant être transmises aux juridictions concernées, médiateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, huissiers, sociétés de recouvrement de créances, autorités de police ou de gendarmerie en cas de vol ou de réquisition judiciaire.
Dans tous les cas, le processus de recrutement se déroule entre d’une part les services des Ressources Humaines, les Chargés de Recrutement et les Responsables des services pour lesquels les postes sont ouverts.
Ces derniers Responsables ainsi que les Recruteurs peuvent appartenir à différentes entités du groupe Riccobono ; ainsi vos données peuvent être transférées et exploitées au sein du groupe Riccobono en France et en Europe.
Vos données à caractère personnel peuvent également être communiquées à des prestataires de services (par exemple : agence de recrutement, prestataire de test de recrutement, éditeur de solution de recrutement …) avec lesquels Proximy travaille. Ces prestataires auront accès à vos données dans la mesure du strict nécessaire à leurs missions et s’engagent à ne pas faire d’usage de vos données dans un objectif autre que celui demandé par Proximy conformément à la présente politique de confidentialité. Ces derniers n’agissent qu’en qualité de sous-traitant de Proximy, ils ne partageront en aucun cas, ces informations avec des tiers et ne les utiliseront pas à d’autres fins.
Le système de gestion de notre processus de recrutement et CVthèque est hébergé au sein de l’Union Européenne. Les personnes résidant hors de l’Union Européenne doivent savoir que le traitement de données lié à cet hébergement, sera effectué conformément à la réglementation française et européenne.
Ces données sont gérées par l’éditeur de la solution de recrutement : SmartRecruiters conformément à sa politique de confidentialité consultable à l’adresse suivante :
https://www.smartrecruiters.com/fr/legal/candidate-privacy-policy/
Par principe, Proximy traite uniquement les Données Personnelles au sein de l’Espace Economique Européen.
Néanmoins :
– Notre solution de gestion des candidatures est susceptible de générer des transferts de données en dehors de l’UE, pour plus d’information, vous pouvez consulter https://www.smartrecruiters.com/fr/legal/candidate-privacy-policy/
Dans l’hypothèse où Proximy serait amenée à traiter les Données Personnelles en dehors de l’Espace Economique Européen, Proximy s’engage à en informer les Utilisateurs et à mettre en œuvre les garanties appropriées prévues par le RGPD, notamment en privilégiant les transferts vers des pays bénéficiant d’une décision d’adéquation de la Commission Européenne ou par la conclusion de Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne avec ses sous-traitants éventuels.
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos Données, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable. Vous disposez aussi du droit de définir le sort de vos données post-mortem.
Ces droits peuvent être exercés directement auprès de Proximy :
• par email : contactrh@proximy.fr
• par courrier : PROXIMY, Gestion des Données Personnelles, ZAC du Bois Moussay, 38/44 avenue du Colonel Rol Tanguy, 93240 Stains
Un justificatif d’identité pourra vous être demandé.
Par ailleurs, vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos communications relatives à nos offres, actualités et évènements en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email que nous vous adressons. Vous pouvez également nous joindre par courrier simple à l’adresse Proximy, ZAC du Bois Moussay, 38/44 avenue du Colonel Rol Tanguy, 93240 Stains.
Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont Proximy collecte et traite vos Données.
Les Données nous permettant de vous recontacter seront conservées par Proximy pour une durée n’excédant pas les délais de prescription légale applicables, soit 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part. Les Données liées à la gestion du recrutement seront conservées pour une durée de 2 ans maximum.
A l’issue de cette durée, ces Données (i) feront l’objet d’un archivage à des fins comptables et probatoires pendant les délais de prescription précités ou (ii) seront détruites si lesdits délais ont expiré.
Les Données utilisées à des fins d’envoi de communications relatives aux offres, actualités et évènements proposés par Proximy seront conservées pendant un délai de trois (3) ans à compter de leur collecte ou de votre dernier contact avec Proximy. Au terme de ce délai, Proximy pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir nos communications relatives à nos offres, actualités et évènements. Vos Données seront en outre détruites dans les plus brefs délais à compter de votre demande de désinscription.
Proximy fait usage sur son Site de données de connexion (date, heure, adresse Internet, protocole de l’ordinateur ou du téléphone du visiteur, page consultée) et de cookies (petits fichiers enregistrés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone) permettant d’identifier l’Utilisateur, de mémoriser ses consultations, et de bénéficier de mesures et statistiques d’audience du Site, notamment relatives aux pages consultées.
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Les réseaux sociaux permettent d’améliorer la convivialité de la Plateforme et aident à sa promotion via les partages.
Lorsque les Utilisateurs utilisent ces boutons, Proximy peut avoir accès à des informations personnelles que les Utilisateurs auraient indiquées comme publiques et accessibles depuis leurs profils Facebook et Twitter. Cependant Proximy ne crée ni n’utilise aucune base de données de Facebook et Twitter et n’exploite aucune donnée relevant de la vie privée des Utilisateurs par ce biais.
Afin de limiter les accès de tiers aux informations personnelles présentes sur Facebook et Twitter, nous vous invitons à paramétrer vos profils et/ou la nature de vos publications via les espaces dédiés sur les médias sociaux dans le but d’en limiter l’audience.
